UNIVERSIDADE FEDERAL DO OESTE DO PARÁ
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Ultima atualização em 9 de Dezembro de 2024 às 13:58
14 de Fevereiro de 2023 às 13:03
O futuro coordenador deve preencher/providenciar os seguintes documentos:
Declaração de não nepotismo - baixe aqui
Declaração de idoneidade - baixe aqui
Currículo lattes
Certificado/diploma
Portaria de designação atual
Ata do colegiado (se for designação de coordenador de curso de graduação ou pós-graduação)
O coordenador atual deve solicitar a formalização do processo com os documentos em formato pdf para as 4 promotoras: (jessica.lima@ufopa.edu.br, danielle.costa@ufopa.edu.br, marilia.correa@ufopa.edu.br, miriany.aroucha@ufopa.edu.br)
Enviar e-mail com a portaria atual, os dados do futuro coordenador, indicando a data da dispensa/designação e a ata do colegiado que aprovou a designação: secretariaexecutiva.iced@ufopa.edu.br
A Secretaria solicitará a emissão da portaria ao Gabinete da Reitoria, por meio de ofício.
Requerimento - baixar arquivo
Histórico de férias - veja como baixar do Sigrh
Envie os 2 documentos, em formato pdf, para o e-mail das 4 promotoras de processo do Iced (jessica.lima@ufopa.edu.br, danielle.costa@ufopa.edu.br, marilia.correa@ufopa.edu.br, miriany.aroucha@ufopa.edu.br, miriany.aroucha@ufopa.edu.br); a assinatura do documento será no sipac após formalização do processo.
Envie e-mail para a Diretoria de Registro Acadêmico: dra@ufopa.edu.br
Não esqueça de enviar em anexo a portaria da Coordenação
Envie e-mail: midiassociaisiced@gmail.com
Portaria da Comissão de Gerenciamento de certificados, baixe aqui
Regulamento, baixe aqui
Prazo para atendimento da demanda: 10 dias úteis
Documentos necessários:
Requerimento - Modelo
Programação - Modelo
Planilha com o nome dos participantes (não edite) - Modelo
Assinatura digitalizada do Coordenador do Curso ao qual o evento está vinculado
Obs: O Iced tem um modelo de certificado padrão, aprovado pelo Conselho da Unidade
Envie a solicitação para o e-mail: certificado.iced@ufopa.edu.br
Acesse seu certificado, clicando aqui
Requerimento de interrupção de férias - baixar arquivo
Envie o requerimento para o e-mail das 4 promotoras de processo do Iced (jessica.lima@ufopa.edu.br, danielle.costa@ufopa.edu.br, marilia.correa@ufopa.edu.br, miriany.aroucha@ufopa.edu.br); a assinatura do documento será no sipac após formalização do processo.
Converse com sua chefia imediata para ajustar o melhor período, agende no SigRH; sua chefia imediata deve enviar autorização de homologação de férias para a Secretaria Executiva do Iced: secretariaexecutiva.iced@ufopa.edu.br
Requerimento - baixar arquivo
Portaria da última progressão
Relatório de atividades para progressão/promoção docente (envie junto os comprovantes, relatórios do SAAD e currículo) - baixar arquivo
Formulário de avaliação do trabalho docente - baixar arquivo
Termo de ciência e manifestação docente - baixar arquivo
Resolução nº 30/2017 - baixar arquivo
Orientações de como organizar os documentos - baixar arquivo
Envie os 5 documentos, em formato pdf, para o e-mail das 4 promotoras de processo do Iced (jessica.lima@ufopa.edu.br, danielle.costa@ufopa.edu.br, marilia.correa@ufopa.edu.br, miriany.aroucha@ufopa.edu.br); a assinatura do documento será no sipac após formalização do processo.
Requerimento - baixar arquivo
Portaria da última progressão
Relatório de atividades para progressão/promoção docente (envie junto os comprovantes, relatórios do SAAD e currículo) - baixar arquivo
Formulário de avaliação do trabalho docente - baixar arquivo
Termo de ciência e manifestação docente - baixar arquivo
Resolução nº 29/2017 - baixar arquivo
Orientações de como organizar os documentos - baixar arquivo
Envie os 5 documentos, em formato pdf, para o e-mail das 4 promotoras de processo do Iced (jessica.lima@ufopa.edu.br, danielle.costa@ufopa.edu.br, marilia.correa@ufopa.edu.br, miriany.aroucha@ufopa.edu.br); a assinatura do documento será no sipac após formalização do processo.
Checklist para Pedido de Diárias e Passagens - http://www.ufopa.edu.br/iced/instituto/gestao-administrativa-do-iced-2/diarias-e-passagens/
RESOLUÇÃO CONSAD Nº 104, DE 26 DE ABRIL DE 2023
Anexo I - Formulário de Diárias e Passagens - Baixar arquivo
Anexo II - Declaração de Utilização de Veículo Próprio - Baixar arquivo
Anexo III - Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens - Baixar arquivo
Anexo IV - Relatório de Viagem - Baixar arquivo
Anexo V - Formulário de Solicitação de GRU - Baixar arquivo
Anexo VI - Autorização Extraordinária - Baixar arquivo
Comprovantes da atividade (programação, convite, cronograma - o que se aplicar à demanda)
Envie os documentos acima para o e-mail: gestaoadministrativa.iced@ufopa.edu.br
Modelo de Relatório de Viagem - Baixar arquivo
Envie, em formato pdf, para o e-mail: gestaoadministrativa.iced@ufopa.edu.br
O relatório será cadastrado no Sipac para assinatura do servidor e da chefia imediata (se o próprio servidor quiser cadastrar no sipac o documento, já pode enviar para o e-mail assinado)
Formulário para Solicitação de Manutenção - Acessar Formulário
Confira a disponibilidade no Mapa de Salas - https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vS8YtR2MVj8wPB8E1ZAGI60qgrbc48JxToNNU6o_A2zehBox3sflZTvANX3rzAtYqQzxYJAghNJS9qi/pubhtml
Formulário de Solicitação - https://forms.gle/zTow3cJqabUinKXR8
Solicite clicando no link, aqui!
Formulário para Solicitação de Coffee Break - Acessar (Atenção: antecedência mínima de 15 dias úteis da data do evento)
Orientações de Uso do Contrato de Eventos (com planilha de serviços) - Acessar
Planilha de Serviços atualizada - Validade 16/10/2023 a 15/10/2024 - Acessar
Fluxo do Processo - Acessar
Informações e documentos - Acessar Página