Instituto de Ciências da Educação

Ultima atualização em 11 de Dezembro de 2024 às 13:29

A Gestão Administrativa do Instituto é o setor responsável pelo planejamento, execução e controle da utilização dos recursos financeiro-orçamentários destinados ao custeio das atividades de ensino, pesquisa e extensão, direta ou indiretamente.

Coordenador: João Ricardo Silva

Telefone: 93 - 2101 3648
E-mail: gestaoadministrativa.iced@ufopa.edu.br

 

EQUIPE E HORÁRIOS

ATENDIMENTO ININTERRUPTO DE SEGUNDA A SEXTA-FEIRA (8h às 20h)
	MANHÃ	TARDE	NOITE
Gabriel Martins Hebrahim (Administrador)	10h às 12h	12h às 16 h	-
Daniele Sales dos Santos	08 às 12 h	12 às 14h	-
João Ricardo Silva (Coordenador)	-	12 às 18h	18 às 20h
Luiz Fernando Garcia de Carvalho Queiroz	08 às 12 h	12 às 14h	-
Miriany da Costa Aroucha	-	14 às 18 h	18 às 20h

 

PRAZOS

Prazo Geral para resposta às demandas: máximo 2 dias úteis.

Prazo para Solicitação de Auxílio: mínimo 20 dias úteis.

Prazo para Solicitação de Coffee Break: mínimo 15 dias úteis.

Prazo para Solicitação de Diárias e Passagens: mínimo de 20 dias úteis.

Prazo para Solicitação de Transporte: mínimo 10 dias úteis

 

FORMULÁRIOS E DOCUMENTOS

 

ALMOXARIFADO E PATRIMÔNIO

Bens Permanentes Ociosos na Ufopa - Acessar

Bens Permanentes Ociosos no Iced - Acessar

Calendário de Compras 2024 - Acessar

Calendário de Requisição de Material 2024 - Acessar

Manual de administração patrimonial - Acessar

Formulário para movimentações de bens permanentes - Acessar

Formulário para registro de entradas de bens acordos, projetos e convênios - Acessar

Formulário para abertura de Termo Circunstanciado Administrativo - TCA - Acessar

Formulário para termo de empréstimo de bens - Acessar

Formulário para uso e guarda de equipamentos - Acessar

Formulário para requisições/recolhimento de bens - Acessar

Formulário de Solititação de Bens Permanentes - Em breve

Formulário de Solicitação de Empréstimo de Bens Permanentes (Caixa de Som, TV e Microfone) - Acessar

 

FINANCEIRO

Auxílio Estudantil - Critérios Auxílio Discente para Eventos e Aula de Campo - Resolução Consad nº 109, de 23 de agosto de 2023

Encerramento do Exercício Financeiro de 2024 - Acessar

 

DIÁRIAS E PASSAGENS

Informações e documentos - Acessar Página

 

SOLICITAÇÃO DE COFFEE BREAK

Formulário para Solicitação de Coffee Break - Acessar (Atenção: antecedência mínima de 15 dias úteis da data do evento)

Orientações de Uso do Contrato de Eventos (com planilha de serviços) - Acessar

Planilha de Serviços atualizada - Validade 16/10/2023 a 15/10/2024 - Acessar

Fluxo do Processo - Acessar

 

SOLICITAÇÃO DE MANUTENÇÃO

Formulário para Solicitação de Manutenção - Acessar Formulário

 

SOLICITAÇÃO DE SALA

Confira a disponibilidade no Mapa de Salas - https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vS8YtR2MVj8wPB8E1ZAGI60qgrbc48JxToNNU6o_A2zehBox3sflZTvANX3rzAtYqQzxYJAghNJS9qi/pubhtml

Formulário de Solicitação - https://forms.gle/zTow3cJqabUinKXR8

 

SOLICITAÇÃO DE TRANSPORTE

Informações e documentos - Acessar Página