Instituto de Saúde Coletiva -

O Instituto de Saúde Coletiva (ISCO) tem permissão para cadastrar processos digitais (PDs) no Sipac referentes aos assuntos mapeados disponíveis AQUI.

Para garantir a eficiência e agilidade na abertura dos processos digitais no Sipac, é importante atentar para os critérios obrigatórios a seguir:

Utilize o seu e-mail institucional para enviar a solicitação de abertura do processo para o endereço adm.isco@ufopa.edu.br. Leia atentamente as orientações abaixo e evite atrasos no andamento do seu processo:
- Consulte o mapa da sua demanda antes de enviar a solicitação e verifique se todos os documentos obrigatórios foram anexados, preferencialmente nomeados de acordo com o mapeamento;
- Evite enviar documentos que não estejam indicados no mapa, pois documentos excedentes não serão cadastrados na abertura do processo;
- Cada documento indicado no mapa deve corresponder a um arquivo em formato PDF. Por exemplo, se o mapeamento especifica 3 documentos, envie o 3 arquivos em PDF para o e-mail adm.isco@ufopa.edu.br;
- Coloque o tipo de processo solicitado corretamente no Assunto do e-mail;
- Se você deseja formalizar um processo referente a um assunto que ainda não está mapeado, solicite o mapeamento enviando um e-mail para a Comissão de Implantação de Processo Digital (CIPROD) em ciprod@ufopa.edu.br;
- Em caso de dúvidas sobre a documentação listada no mapeamento, entre em contato com o setor responsável pela demanda, não com o promotor;
- Sempre consulte o site do setor responsável pela demanda para verificar se existem modelos de formulários ou requerimentos disponíveis. Acesse aqui a página da Progep, Proad, Proppit e Procce para obter mais informações.
Envie todos os documentos em formato PDF.
- Não envie arquivos em outros formatos que não sejam PDF, pois não é possível cadastrar imagens ou arquivos doc, docx e odt, por exemplo.
Identifique claramente o assinante de cada documento anexado ao e-mail, para que o servidor que abrirá o processo possa selecionar a pessoa correta.
- A assinatura dos documentos será feita somente após formalização do processo, de forma eletrônica, por meio de confirmação de login e senha no Sipac. Portanto, não é necessário imprimir o documento para assiná-lo nem copiar e colar uma assinatura digitalizada no documento.
Informe caso algum dado torne algum arquivo restrito, como informações pessoais, por exemplo CPF, RG ou endereço.

Exemplos de assuntos mapeados (para facilitar a busca, utilize o atalho Crtl+F ou clique na opção de busca do seu navegador e procure por termos relacionados a sua demanda):

Orientações para consulta/tramitação de PDs:

2. Resoluções e Normativas

3. Coordenações de Curso

Planejamento Acadêmico (PIT e RIT)
Cartilha de Orientação da Resolução n° 302/2023 - Consun
Graduação:
- Calendário Acadêmico
Pós-graduação:
- Calendário Acadêmico
- Orientações para Avaliação de Propostas para Cursos Novos - APCN
Solicitação de perfis (anexe a portaria de designação à solicitação)
- MEMO: GLPI → Abrir chamado para: CTIC
- SIGAA:
  - Graduação: GLPI → Abrir chamado para: DRA/Proen
  - Pós-graduação: Consulte AQUI as orientações para nomeação de coordenadores de pós-graduação
- SAAD: GLPI → Abrir chamado para: DIAVI
- SIPAC: GLPI → Abrir chamado para: CTIC
  - O acesso a processos e documentos restritos na subunidade do coordenador pode ser solicitado pela Direção por meio de ofício.
Manuais :
Designação de Função de Coordenador de Curso (FCC): A Subunidade Acadêmica (curso) será dirigida por um Coordenador e um Vice-Coordenador do quadro de professores efetivos, que deverão ser eleitos conforme regimento interno da Unidade à qual está vinculada (Art. 115 da Resolução nº 55/2014 - Consun).
- Modelo de declaração de idoneidade
- Modelo de declaração de não nepotismo
Substituição: pagamento devido ao substituto pelo exercício de função de chefia na efetiva substituição. Consulte AQUI as orientações detalhadas.

Em 2 de janeiro de 2024, a Resolução n° 302/2023 - Consun entrou em vigor, estabelecendo as seguintes diretrizes:

Os docentes que desempenham atividades administrativas não remuneradas, como a vice-coordenação de curso, poderão alocar até 15 horas semanais para essa finalidade (art. 32, inc. II). A Progep e/ou a Gestão Superior serão responsáveis por orientar, direcionar e registrar ações relacionadas a atividades administrativas remuneradas, não remuneradas e afastamentos (art. 37, inc. IV).

A carga horária destinada às atividades administrativas não remuneradas não poderá ser exercida exclusivamente durante o período noturno (parágrafo único do art. 32).

Recomenda-se que os diretores de unidades acadêmicas e coordenadores de cursos mantenham agendas públicas em sites institucionais, disponibilizando informações sobre seus horários de atendimento ao público (§ 1º do art. 31).

Compete ao curso distribuir a carga horária dos docentes de acordo com as demandas da unidade acadêmica à qual estão vinculados, respeitando a legislação em vigor. Além disso, os turnos de trabalho dos docentes devem obedecer aos horários definidos no Regimento de Graduação da Instituição (art. 13).

4. Coordenação Acadêmica

Orientações para os Discentes

5. Coordenação Administrativa

Requisição de transporte
- Este formulário deve ser preenchido e enviado para o email adm.isco@ufopa.edu.br com xx dias de antecedência.
Diárias e passsagens
- Mapa
- Formulários
Orçamento
- Painel de Orçamento das Unidades
- Painel de Execução Orçamentária
Para solicitar dispensa/designação de Coordenação de Curso/Subunidade: O futuro coordenador deve preencher/providenciar os seguintes documentos:
- Declaração de Não Nepotismo (Baixe aqui);
- Declaração de Idoneidade (Baixe aqui);
- Curriculo lattes;
- Certificado/diploma;
- Portaria de Desginação emitida pela Reitoria;
- Ato do Colegiado, caso seja designação para o cargo de Coordenador de Curso de Graduação e Pós-Graduação;
- Os documentos acima devem ser enviados para o email: adm.isco@ufopa.edu.br.
Para solicitar dispensa/designação de Vice-Coordenadoção de Curso/Subunidade: O futuro vice-coordenador preencher/providenciar os seguintes documentos:
- Portaria do coordenador anterior;
- Neste caso, deve-se enviar a portaria atual juntamente com os dados do futuro coordenador, indicando a data de dispensa/designação;
- Os documentos acima devem ser enviados para o email: adm.isco@ufopa.edu.br.
Para solicitar Progressão Docente: É possível realizar solicitação de Progressão até a classe D - Titular, Nível IV. Para isso, o docente deve prencher/providenciar os seguintes documentos:
- Requerimento (Baixar aqui);
- Portaria da última progressão;
- Relatório de atividades para progressão/promoção - envie junto os comprovantes, relatórios do SAAD e currículo (Baixar aqui);
- Formulário de avaliação do trabalho docente (Baixar aqui);
- Termo de ciência e manifestação docente (Baixar aqui);
- Resolução nº 30/2017 (Baixar aqui).
- Os documentos acima devem ser enviados para o email: adm.isco@ufopa.edu.br.
Para solicitar diárias e passagens: Acesse o checklist com outras instruções aqui, e a resolução Resolução CONSAD nº 104, de 26 de abril de 2023 (Baixar aqui). O servidor deve preencher/providenciar os seguintes documentos:
- Anexo I - Formulário de Diárias e Passagens (Baixar aqui);
- Anexo II - Declaração de Utilização de Veículo Próprio (Baixar aqui);
- Anexo III - Termo de Renúncia de Diárias e/ou Passagens (Baixar aqui);
- Anexo IV - Relatório de Viagem - somente viagem internacional (Baixar aqui);
- Anexo V - Formulário de Solicitação de GRU (Baixar aqui);
- Anexo VI - Autorização Extraordinária (Baixar aqui);
- Anexo VII - Termo de Responsabilidade de Acesso ao SCDP (Baixar a qui);
- Comprovantes da atividade como programação, convite e cronograma.
- Os documentos acima devem ser enviados para o email: adm.isco@ufopa.edu.br ou isco@ufopa.edu.br.
Para prestar contas de Diárias e Passagens:
- Nos casos de viagem internacionais, deve-se prestar contas em até 30 (trinta) dias. Enviar os seguintes documentos:
  - Relatório de viagem (Baixe aqui);
  - Bilhetes de ida e volta;
  - Comprovante de participação (certificados, declaração, frequência e/ou ata de reunião).
- O próprio servidor interessado deve cadastrar o Relatório de Viagem no SIPAC e assinar, para somente então encaminhar o formulário assinado juntamente com os outros documentos para os emails adm.isco@ufopa.edu.br ou isco@ufopa.edu.br para assinatura da chefia imediata.
- Para viagens nacionais, deve-se prestar contas em até 5 (cinco) dias. Enviar os seguintes documentos:
  - Bilhetes de ida e volta;
  - Comprovante de participação (certificados, declaração, frequência e/ou ata de reunião).
- Os documentos devem ser enviados para os emails adm.isco@ufopa.edu.br ou isco@ufopa.edu.br para assinatura da chefia imediata.

6. Coordenação Técnica

Laboratórios do ISCO

7. Secretaria Executiva

8. Emissão de certificados de participação em eventos

Eventos de médio a grande porte (SIGEventos)

O Sistema Integrado de Gestão de Eventos (SIGEventos) é recomendado para eventos de médio a grande porte, que envolvam maior complexidade, como submissão e avaliação de trabalhos, gerenciamento da programação, emissão de credenciais, entre outros.

O SIGEventos é gerenciado pela Assessoria de Comunicação da Ufopa, conforme Resolução nº 282/2020 - Consun. Portanto, qualquer solicitação de utilização do sistema deve ser encaminhada para este setor por meio do GLPI. Recomendamos a leitura do manual do SIGEventos, disponível aqui.

Eventos de extensão (Sigaa)

Acesse AQUI os manuais do módulo de extensão do SIGAA para cadastrar ações de extensão nas modalidades curso e evento.

9. Capacitação

A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), por meio da Coordenação de Desempenho e Desenvolvimento (CDD), promove regularmente cursos de capacitação para os servidores da Ufopa.

Para participar, os interessados devem efetuar suas inscrições pelo Sistema Integrado de Recursos Humanos (SigRH), seguindo o caminho Capacitação → Inscrições → Realizar inscrições. Lá, você encontrará a lista completa dos cursos disponíveis e poderá escolher aqueles que mais se alinham aos seus objetivos de desenvolvimento profissional.

10. Acesso e Reserva de Espaços

Normas de acesso e a permanência nas dependências da Ufopa
Normas para cessão de espaço físico e equipamentos da Ufopa a terceiros
Reservas
- Para solicitar a reserva de espaços, recomendamos que efetue sua solicitação com antecedência. Abaixo estão os espaços disponíveis, suas respectivas salas, blocos, unidades, responsáveis e informações de contato para solicitação:

Espaço	Sala	Bloco	Unidade	Responsável	Solicitação
Auditório Tapajós	-	BSE	Tapajós	Cerimonial	GLPI
Auditório Wilson Fonseca	-	-	Rondon	Cerimonial	GLPI
Auditório NTB	-	NTB	Tapajós	Cerimonial	GLPI
Espaço Cultural Hélcio Amaral	-	-	Rondon	Procce	GLPI
Espaço Madeirão	-	-	Tapajós	Proges	Link
Estúdio de Áudio e Vídeo Encontro das Águas	-	-	Rondon	Procce	GLPI
Laboratório de Ensino do ICS	326	BMT1	Tapajós	ICS	Link
Laboratório de Tecnologia e Inovação	217	BMT1	Tapajós	ICTA	lab.tecnologiaeinovacao@gmail.com
Laboratório de Informática	145	BMT2	Tapajós	IEG/Ibef	Link
Laboratório de Informática 03 - LABIN 03	-	H	Rondon	Iced	Link
Laboratório de Metodologias Ativas	306	BMT1	Tapajós	IFII	gadm.cfi@ufopa.edu.br
Miniauditório	327	BMT2	Tapajós	ICS	Link
Miniauditório	HA1	H	Rondon	Iced	Link
Miniauditório	H305	H	Rondon	Iced	Link
Miniauditório	212	BMT1	Tapajós	ISCO	adm.isco@ufopa.edu.br
Restaurante Universitário	-	-	Tapajós	Proges	Link
Salas de aula	-	BSE/NSA	Tapajós	ICS	Link
Salas de aula	-	R/H	Rondon	Iced	Link
Salas de aula	-	BSE/NSA	Tapajós	Isco	coordenacaoacademica.isco@ufopa.edu.br
Salas de aula	-	NSA	Tapajós	IEG	cad.ieg@ufopa.edu.br

11. Solicitação de publicação em site institucional

Publicações no site da Ufopa

Demandas de publicação na página principal da Ufopa devem ser enviadas por meio do GLPI, escolhendo a opção "Comunicação".

Publicações no site do ISCO

Para solicitar uma publicação no site do ISCO, o servidor/aluno deve-se encaminhar email para direção do ISCO: isco@ufopa.edu.br:

Cadastro de notícias no SIGAA

Para divulgar notícias nos cursos, solicite às coordenações por meio dos seguintes e-mails:

Graduação:
- Coordenação Acadêmica de Graduação do ISCO: adm.isco@ufopa.edu.br
- Coordenações de Curso
  - Bacharelado Interdisciplinar em Saúde: bis.isco@ufopa.edu.br
  - Bacharelado em Farmácia: cood.farmacia@ufopa.edu.br
  - Bacharelado em Saúde Coletiva: bis.isco@ufopa.edu.br
Pós-graduação
- Coordenação Acadêmica de Pós-Graduação do ISCO: secretariapos.isco@ufopa.edu.br
- Coordenação de Programa
  - Mestrado em Ciências da Saúde: ppgcsa.isco@ufopa.edu.br
  - Mestrado Profissional em Saúde: profsaude.isco@ufopa.edu.br
  - Doutorado em Biodiversidade e Biotecnologia da Rede BIONORTE: patrícia.ppgbionorte@gmail.com

12. Atestado Médico

A UFOPA aderiu à implantação do novo Sistema de Atestado Web do Governo federal através do app SouGov.

Todos os atestados devem ser encaminhados através da plataforma SOUGOV. Acesse AQUI o tutorial para incluir e enviar atestado de saúde no SOUGOV.BR.

Apenas as exceções abaixo deverão abrir Processo eletrônico de afastamento para tratamento de saúde pelo SIPAC (veja a seção 1).

Servidor em tratamento fora de domicílio (outro Estado) que não consiga deslocamento para Santarém.
Atestado sem CID (Código Internacional de Doenças).
Atestado de Médico com CRM não reconhecido no Brasil.
Impossibilidade de envio do atestado de saúde, no prazo de 5 dias(conforme previsto no Decreto nº 7.003/2009), pelo próprio servidor, em razão de agravamento de seu estado de saúde.
Atestados Odontológicos.

O prazo máximo para o envio de atestados pelo Atestado Web é de 5 (cinco) dias a contar da data de início do afastamento conforme o previsto no Decreto nº 7.003/2009.

Em casos de dúvidas, o servidor deve entrar em contato pelo e-mail com a Coordenação de Vigilância em Saúde do Servidor CVSS/DSQV: siasstapajos@ufopa.edu.br

13. Links Úteis

14. Outras Orientações

Para solicitar férias
- Deve solicitar diretamente no SIGHR
- Acesso Rápido > Férias > Cadastrar
- Preencha período aquisitivo e o número de dias.
Para assumir cargo em Coordenação de Curso e solicitar perfil de acesso ao SIGAA
- Portaria de Coordenador;
- Formulário de solicitação (Baixar aqui)
- Envie e-mail para a Diretoria de Registro Acadêmico: dra@ufopa.edu.br
Para acessar o mapeamento de outros processos, clique aqui.

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Início -
Comunica -
Orientações para servidores

Orientações para servidores

ÍNDICE

1. Protocolo descentralizado de processo eletrônico