Procce

Ultima atualização em 10 de Agosto de 2022 às 11:28

Cadastro de Programas, Projetos, Cursos e Eventos de Extensão por meio do Sigaa

Perguntas frequentes

1. Como cadastrar sua ação no Módulo de Extensão do Sigaa?

Primeiro você deve entrar no Sigaa (sigaa.ufopa.edu.br/sigaa) com seu login e senha. Técnicos Administrativos devem clicar no Módulo de Extensão. Docentes acessam o Menu Extensão no portal docente. Em seguida você deve escolher que tipo de cadastro quer realizar: programa, projeto, evento ou curso. No site da Procce temos um manual de cadastro para cada modalidade de ação de extensão mencionada e também conforme o seu tipo de perfil, seja docente ou técnico.

Acesse aqui os manuais para realizar o cadastro. 

Acesse aqui orientações específicas para cursos e eventos de extensão.

 

2. Em que momento posso realizar o cadastro da minha ação de extensão?

Você pode cadastrar a ação de extensão a qualquer tempo, sejam programas, projetos, cursos ou eventos.

 

3. Como faço para atribuir carga horária para a minha ação?

Para alocação de carga horária em programas e projetos para o Pit docente deve ser seguido o calendário divulgado pela Procce semestralmente. Deve-se atentar ao limite de 20 horas semanais para atuação em projetos de pesquisa e extensão.

Nos manuais de cadastro está disponível o fluxo completo para cadastro e aprovação de ações de extensão (página dos manuais).

Acesse aqui o último edital para alocação de carga horária. 

 

4. Como  abrir inscrições no Sigaa para um curso ou evento cadastrado?

Caberá ao coordenador(a) do curso ou evento realizar a abertura das suas inscrições on-line pelo Sigaa, após a ação estar na situação "EM EXECUÇÃO", o que só será possível após a aprovação da ação pela Procce. 

Acesse aqui o manual "Abrir inscrições on-line em cursos e eventos". 

 

5. Como se inscrever em cursos e eventos de extensão no Sigaa?

A inscrição em cursos e eventos de extensão é realizada pelo portal público do Sigaa, acessado por meio do link sigaa.ufopa.edu.br, na área de inscrições em cursos e eventos de extensão, que exige um cadastro independente do cadastro do Sigaa, seja para usuários da Ufopa ou externos.

Acesse aqui o manual "Realizar inscrição como participante de Curso ou Evento de Extensão".

 

6. Como emitir certificados/declarações de ações de extensão no Sigaa?

• Emissão de certificados à equipe organizadora/executora: Os certificados para a equipe organizadora da ação de extensão ficarão disponíveis automaticamente quando a situação da ação for alterada para "CONCLUÍDA", ou seja, após envio e aprovação do relatório final. Os membros da equipe poderão acessar seus certificados pelo seu perfil no Sigaa. 
• Emissão de certificados aos participantes de cursos e eventos: Caberá ao coordenador(a) do curso ou evento informar no sistema a frequência dos participantes e liberar as suas declarações e certificados, para que sejam acessados pelos próprios participantes na "área de inscrições em cursos e eventos" do Sigaa.
• Emissão de declarações: Para ações em andamento, com situação "EM EXECUÇÃO", estarão disponíveis no sistema apenas declarações, tanto à equipe organizadora quanto aos participantes inscritos, para acesso pelos próprios usuários.

Acesse aqui os manuais: "Emitir certificados de Ações de Extensão para membros da equipe e participantes" e "Acessar meus certificados/declarações de Ações de Extensão"

 

7, Posso adicionar colaboradores externos à instituição na minha ação?

Sim, pode. No momento do cadastro da sua ação, na parte de equipe, você pode incluir todos os envolvidos na sua ação, sendo servidores, discentes ou colaboradores externos. Veja no manual. Acesse aqui. 

 

Está com tempo? Assista a Live - Tutorial sobre cadastro de extensão no módulo Sigaa.

A transmissão ao vivo foi realizada pela Procce em 15 de março de 2021: 

 

Para dúvidas, esclarecimentos: extensao@ufopa.edu.br

 

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