Procce

A Pró-Reitoria da Cultura, Comunidade e Extensão, por meio de sua Coordenação de Programas e Projetos/Diretoria de Extensão, informa o calendário para alocação de carga horária no primeiro e segundo semestres de 2023 para atuação em Programas e Projetos de Extensão no âmbito do Plano Individual de Trabalho (PIT).

PROCEDIMENTOS E PRAZOS

Primeiro semestre 2023

01 de fevereiro a 28 de fevereiro de 2023: Renovação e Cadastro de novos Programas/Projetos no Módulo de Extensão (Docentes Coordenadores de Programas e Projetos)

• Para solicitar renovação é necessário o envio do relatório da ação no módulo de Extensão.
• Este relatório deverá ser baixado e analisado pela comissão de extensão da unidade demandante, que deverá emitir parecer de aprovação do Relatório.  
• O parecer deverá ser emitido pela Comissão de extensão em documento à parte e enviado à respectiva unidade via e-mail ou Sipac, a critério de cada unidade
• Após entrega do parecer de aprovação do relatório emitido pela Comissão de extensão (fora do sistema), o Diretor da Unidade ou o Autorizador de ações de extensão deverá fazer o login no Módulo e validar o relatório. O relatório também deverá ser validado pela Procce.
• Após validação pela Unidade e pela Procce, o projeto ficará com o status "CONCLUÍDO".
• O professor, então, fará login no Módulo e solicitará renovação, de acordo com o tutorial disponível no site da Procce.

ATENÇÃO: Neste momento, o que estará sendo avaliado pela comissão de extensão é apenas o relatório do projeto. Já o mérito extensionista da proposta de renovação deverá ser analisado em fase posterior.

OBS: O relatório do Programa e/ou Projeto a ser prorrogado poderá ser baixado pelos membros da comissão de extensão pelo caminho: SIGAA>PORTAL DOCENTE>EXTENSÃO>COMISSÃO DE EXTENSÃO>VERIFICAR RELATÓRIOS DE AÇÕES>ESCREVER O NOME DA AÇÃO>VISUALIZAR RELATÓRIO.

Até 17 de março de 2023: Apreciação da carga horária para Programas e Projetos de Extensão pelo Conselho da Unidade Acadêmica ou Campus fora de sede

• O professor deverá solicitar aprovação de carga horária ao Conselho da sua Unidade (fora do sistema).  

Até 24 de março de 2023: Autorização das ações de Extensão (Programas e Projetos) no módulo SIGAA pelo Diretor ou Autorizador de ações de extensão da Unidade ou Campus fora de sede

• Após aprovação da carga horária pelo Conselho da Unidade (fora do sistema), o Diretor ou o Autorizador de ações de extensão da Unidade deverá autorizar a ação no módulo de extensão.
• Ao chegar na Procce, os servidores entenderão que a carga horária inserida no Programa/Projeto já terá sido aprovada pelo Conselho.

Até 14 de abril de 2023: Apreciação do Mérito Extensionista da renovação e de novas ações de extensão pela Comissão de Avaliação de Extensão da Unidade ou Campus fora de sede no Módulo de Extensão.

• Assim que o projeto chegar na Procce, os servidores da CPP/Direx encaminharão, via Sigaa/Módulo de Extensão, o respectivo projeto para a Comissão Avaliadora dos Institutos ou Campi.

Até 28 de abril de 2022: Análise final dos Programas e Projetos, emissão de portarias de alocação de carga horária no Saad pela Coordenação de Programas e Projetos/Direx/Procce.

• Após apreciação da ação pela Comissão de Extensão, a Procce realizará análise final e a operacionalização da emissão de Portarias de cadastro, renovação e alocação de carga horária.

 

Segundo semestre 2023

03 de julho a 21 de julho de 2023: Renovação e Cadastro de novos Programas/Projetos no Módulo de Extensão (Docentes Coordenadores de Programas e Projetos)

• Para solicitar renovação é necessário o envio do relatório da ação no módulo de Extensão.
• Este relatório deverá ser baixado e analisado pela Comissão de extensão da unidade demandante, que deverá emitir parecer de aprovação do Relatório. 
• O parecer deverá ser emitido pela Comissão de extensão em documento à parte, e enviado à respectiva unidade via e-mail ou Sipac, a critério de cada unidade
• Após entrega do parecer de aprovação do relatório emitido pela Comissão de extensão (fora do sistema), o Diretor da Unidade ou o Autorizador de ações de extensão deverá fazer o login no Módulo e validar o relatório. O relatório também deverá ser validado pela Procce.
• Após validação pela Unidade e pela Procce, o projeto ficará com o status "CONCLUÍDO".
• O professor, então, fará login no Módulo e solicitará renovação, de acordo com o tutorial disponível no site da Procce.

ATENÇÃO: Neste momento, o que estará sendo avaliado pela Comissão de extensão é apenas o relatório do projeto. Já o mérito extensionista da proposta da renovação deverá ser analisado em fase posterior.

OBS: O relatório poderá ser baixado pelos membros da comissão de extensão pelo caminho: SIGAA>PORTAL DOCENTE>EXTENSÃO>COMISSÃO DE EXTENSÃO>VERIFICAR RELATÓRIOS DE AÇÕES>ESCREVER O NOME DA AÇÃO>VISUALIZAR RELATÓRIO.

Até 11 de agosto de 2023: Apreciação da carga horária para Programas e Projetos de Extensão pelo Conselho da Unidade Acadêmica ou Campus fora de sede

• O professor deverá apresentar solicitação de carga horária ao Conselho da sua Unidade (fora do sistema).  

Até 18 de agosto de 2023: Autorização das ações de Extensão (Programas e Projetos) no módulo SIGAA pelo Diretor ou Autorizador de ações de extensão da Unidade ou Campus fora de sede

• Após aprovação da carga horária pelo conselho da Unidade (fora do sistema), o Diretor ou o Autorizador de ações de extensão da Unidade deverá autorizar a ação no módulo de extensão.
• Ao chegar na Procce, os servidores entenderão que a carga horária inserida no Programa/Projeto já terá sido aprovada pelo Conselho.

Até 08 de setembro de 2023: Apreciação do Mérito Extensionista da renovação e de novas ações de extensão pela Comissão de Avaliação de Extensão da Unidade ou Campus fora de sede no Módulo de Extensão.

• Assim que o projeto chegar na Procce, os servidores da CPP/Direx encaminharão, via Sigaa/Módulo de Extensão, o respectivo projeto para a Comissão Avaliadora da Unidade.

Até 29 de setembro de 2023: Análise final dos Programas e Projetos, emissão de portarias e alocação da carga horária no Saad pela Coordenação de Programas e Projetos/Direx/Procce.

• Após apreciação da ação pela Comissão de Extensão, a Procce realizará análise final e a operacionalização da emissão de Portarias de cadastro, renovação e alocação da carga horária.

 

O professor ou técnico que realizar o cadastro de um novo programa/projeto ou renovação no SIGAA deverá atentar-se para a indicação de carga horária no Módulo de Extensão, conforme manuais disponibilizados no site da Procce http://www.ufopa.edu.br/procce/arquivo/manuais-do-modulo-de-extensao-do-sigaa/

Da mesma forma, a inserção do Formulário de Cadastro e Prorrogação de Projeto/Programa de Extensão no Módulo ainda é obrigatória para a indicação da relação do projeto com os indicadores PDI.

As informações gerais (perguntas e respostas) sobre cadastro e renovação de Programas, Projetos, Cursos e Eventos de Extensão no Sigaa podem ser encontradas no endereço eletrônico: http://ufopa.edu.br/procce/acoes-de-extensao-1/modulo-de-extensao/.

Os tutoriais atualizados para cadastro e renovação de programas e projetos de extensão estão disponíveis no site da Procce, no link: http://www.ufopa.edu.br/procce/documentos/normas-e-regulamentos/

 

Mais informações: extensao@ufopa.edu.br

 

31/1/2023

 

Procce/Ufopa