Procce

A Coordenação de Programas e Projetos - Direx/Procce informa à comunidade acadêmica da Ufopa os procedimentos para cadastro e certificação de cursos e eventos de extensão via Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas - Sigaa (Módulo de Extensão):

• Forma de cadastro: A submissão de cursos e eventos de extensão deverá ser realizada apenas via Sigaa (sigaa.ufopa.edu.br/sigaa), por docentes ou técnicos admnistrativos da Ufopa. Não serão aceitos cadastros realizados por outros meios.
• Prazo: A submissão do curso ou evento poderá ser realizada em fluxo contínuo, com pelo menos 15 dias de antecedência de sua realização. A Procce não garantirá a aprovação em tempo hábil de cursos e eventos submetidos fora deste prazo.
• Autorização pela chefia imediata: Após o cadastro, a chefia imediata do coordenador(a) será notificada automaticamente pelo sistema para autorização da submissão do curso ou evento. A Procce não se responsabilizará por ações de extensão não submetidas ou submetidas fora do prazo devido à falta de autorização da chefia imediata no sistema, cabendo ao coordenador(a) do curso ou evento o acompanhamento via Sigaa da situação das aprovações.
• Aprovação pela Procce: Após submissão do curso ou evento, a Procce realizará sua análise em até 7 dias, e poderá aprová-la, alterando sua situação para "EM EXECUÇÃO", ou devolvê-la ao coordenador(a) para ajustes. Apenas cursos e eventos com caráter extensionista serão aprovados para execução, ou seja, ações de intervenção que sejam destinadas predominantemente a publico-alvo externo e que envolvam estudantes de graduação na sua equipe organizadora ou executora.
• Abertura de inscrições on-line: Caberá ao coordenador(a) do curso ou evento realizar a abertura das suas inscrições on-line pelo Sigaa, após a ação estar na situação "EM EXECUÇÃO", o que só será possível após a aprovação da ação pela Procce.
• Divulgação no site da Procce: A Procce poderá divulgar em seu site os cursos e eventos de extensão que tenham sido submetidos em tempo hábil e devidamente aprovados. O coordenador(a) da ação deverá solicitar a divulgação no ato do cadastro da ação no Sigaa, inserindo na seção "Anexar arquivos" o texto base para divulgação, bem como outros arquivos que precisem ser divulgados, como imagens, cartaz, folder, etc. 
• Relatório: Após realização do curso ou evento, o coordenador(a) deverá cadastrar o seu relatório final no Sigaa, e garantir junto à sua chefia imediata a autorização via sistema para submissão do mesmo à Procce, que realizará sua aprovação, alterando automaticamente a situação da ação no sistema para "CONCLUÍDA".
• Emissão de certificados à equipe organizadora/executora: Os certificados para a equipe organizadora do curso ou evento ficarão disponíveis automaticamente quando a situação da ação for alterada para "CONCLUÍDA", ou seja, após envio e aprovação do relatório final. Os membros da equipe poderão acessar seus certificados pelo seu perfil no Sigaa. 
• Emissão de certificados aos participantes: Caberá ao coordenador(a) do curso ou evento informar no sistema a frequência dos participantes e liberar as suas declarações e certificados, para que sejam acessados pelos próprios participantes na "área de inscrições em cursos e eventos" do Sigaa.
• Emissão de declarações: Para ações em andamento, com situação "EM EXECUÇÃO", estarão disponíveis no sistema apenas declarações, tanto à equipe organizadora quanto aos participantes inscritos, para acesso pelos próprios usuários.

Os Manuais do módulo de extensão do Sigaa, que orientam o passo a passo para cadastro e certificação de cursos e eventos de extensão podem ser acessados no site da Procce, no Menu Documentos, Submenu Normas e Legislação: www.ufopa.edu.br/procce/documentos/normas-e-regulamentos/

Dúvidas ou sugestões podem ser encaminhadas para o e-mail extensao@ufopa.edu.br.

18/8/2021

Procce/Ufopa